Sắp xếp kho hàng trước buổi xem hàng: hướng dẫn cho chủ shop

Buổi xem hàng sẽ thuận tiện hơn khi lô hàng dễ tiếp cận và thông tin kiểm kê được chuẩn bị sẵn. Chủ shop không cần thay đổi toàn bộ kho; chỉ cần sắp xếp các phần liên quan đến lô hàng dự định thanh lý.

Để riêng hàng cần thanh lý

Hãy tách hàng dự định bán khỏi hàng đang kinh doanh. Nếu chưa quyết định được toàn bộ, có thể lập hai khu vực “cần trao đổi” và “giữ lại” để tránh nhầm lẫn khi kiểm hàng.

Gắn nhãn từng nhóm

Nhãn đơn giản ghi loại sản phẩm, số lượng ước tính và ghi chú tình trạng là đủ hữu ích. Khi mở thùng để kiểm tra, nhãn giúp đối chiếu nhanh với danh sách đã gửi trước đó.

Giữ lối đi và mẫu đại diện dễ tiếp cận

Không nên xếp kín lối vào hoặc chồng các kiện cần xem ở vị trí quá khó lấy. Chuẩn bị vài mẫu đại diện cho từng nhóm để việc kiểm tra bắt đầu thuận lợi, sau đó có thể đối chiếu thêm các thùng khác.

Chuẩn bị người nắm rõ lô hàng

Người có mặt nên biết nguồn hàng, thời gian lưu kho và những điểm cần lưu ý. Nếu có số lượng chỉ là ước tính, hãy nói rõ để hai bên kiểm đếm thống nhất.

Trước buổi xem hàng, bạn có thể trao đổi qua Zalo hoặc gọi 088 684 9696 để thống nhất thông tin và thời gian phù hợp. Sắp xếp gọn giúp cả hai bên tiết kiệm công kiểm tra.